Dos Horas Impresionantes (Two Awesome Hours). Por Josh Davis

¿Cómo volverse efectivo?

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Para volverse increíblemente efectivo, debe reconocer conscientemente sus puntos de decisión.

En el transcurso de cada día, te involucras en todo tipo de tareas habituales. Piense cuántas veces en su vida saltó de la cama, se vistió, escaneó sus correos electrónicos y asistió a reuniones semanales sin pensarlo dos veces.

En estos casos, a menudo apagamos y pasamos a automático para completar nuestras rutinas diarias. Raramente nos detenemos a considerar si nuestras rutinas tienen sentido. Puede ser que tus tareas diarias te estén haciendo perder una gran cantidad de tiempo y energía sin darte cuenta.

Mira a Doug. Como consultor, se le pidió que escribiera un informe de análisis mensual. Pero en lugar de completar esta tarea bastante importante, Doug terminó atendiendo su bandeja de entrada, respondiendo a una docena de correos electrónicos en un estado de trance. Debido a que clasificar sus correos electrónicos es parte de su rutina diaria, Doug no le dio preferencia sobre lo que debería haber sido su verdadera prioridad.

Al igual que Doug, muchos de nosotros permitimos que las rutinas se interpongan en el camino de la productividad real. Entonces, ¿cómo podemos cambiar? Al reconocer nuestros puntos de decisión.

Los puntos de decisión son aquellos momentos en los que una tarea determinada se completa o se interrumpe. En un punto de decisión, tiene la oportunidad de elegir conscientemente qué hacer a continuación.

Veamos un ejemplo. Digamos que un compañero viene a su escritorio y le pide que vaya a almorzar con él. Como resultado, te interrumpe en medio de la redacción de un informe. Luego usted sabe que tiene un punto de decisión en sus manos. Podría rechazar su oferta y continuar tu trabajo, o tomarte un descanso y comer algo.

Al considerar conscientemente sus opciones aquí, podrá tomar una decisión que lo beneficie más a usted y a su productividad. A medida que sea más consciente de estos puntos en el tiempo entre tareas y tome menos decisiones impulsivas, podrá ser más efectivo con su tiempo.

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